Inventariseer wat mee moet
Maak onderscheid tussen meubels, archief, IT-apparatuur, voorraad en bijzondere objecten. Geef aantallen en afmetingen door waar dat relevant is.
Plan rond de bedrijfscontinuïteit
Vermeld of de verhuizing in fasen, buiten kantooruren of in een weekend moet plaatsvinden. Vraag welke personeelsbezetting en verhuiswagens daarvoor worden ingezet.
Label werkplekken en bestemmingen
Een duidelijk coderingssysteem kan helpen om dozen en meubels direct op de juiste afdeling of werkplek te plaatsen. Bespreek vooraf wie verantwoordelijk is voor demontage, montage en IT.
Vergelijk de volledige scope
Controleer of materialen, transport, extra verhuizers, montage, opslag, verzekering en eventuele wachttijd of avondtoeslagen zijn meegerekend.